21/05/2024

Thiago Mourão

Descubra como implementar uma estratégia de marketing na hotelaria em 10 passos

BlogPost

Você, como gestor de um hotel ou uma pousada, sabe que a baixa temporada é um desafio recorrente.

Porém, esse período pode representar uma oportunidade para inovar e se destacar no mercado através de algumas estratégias de Marketing Hoteleiro.

Confira abaixo quais são essas estratégias e comece a garantir que a sua hospedagem mantenha uma boa ocupação e estabilidade financeira ao longo de todo o ano!

Como atrair hóspedes na baixa temporada?

1 - Crie promoções e pacotes personalizados

Durante a baixa temporada, os viajantes estão em busca de ofertas que tornem suas viagens mais acessíveis e atrativas. 

Este é o momento perfeito para criar promoções exclusivas que incentivem as reservas. Considere oferecer pacotes personalizados que incluam não apenas a hospedagem, mas também atividades locais, refeições e até mesmo upgrades de quarto.

Por exemplo, um hotel em uma cidade de praia pode oferecer pacotes que incluem passeios de barco ou visitas a atrações culturais locais, com descontos atrativos. 

Já um hotel em uma região montanhosa pode incluir atividades ao ar livre, como trilhas ou passeios de bicicleta, proporcionando aos hóspedes uma experiência completa.

A personalização é a chave aqui. Considere os diferentes segmentos de clientes, como casais, famílias, viajantes solo ou a negócios, e crie pacotes que atendam às suas necessidades específicas

Dessa forma, você aumenta as chances de atrair hóspedes que buscam algo mais do que apenas um lugar para dormir.

Implementar uma estratégia de marketing na hotelaria bem-sucedida pode ser o diferencial ao transformar a sua hospedagem em uma escolha de ocasião para um lugar que as pessoas desejam estar.

Pensando nisso, elaboramos um guia prático de dez passos fundamentais para ajudar você a aprimorar suas campanhas de marketing hoteleiro. 

Desde entender seu público até criar relacionamentos duradouros com os hóspedes, cada passo é crucial para garantir que seu hotel não apenas atraia, mas também encante e retenha hóspedes!

Criando uma estratégia de marketing na hotelaria em 10 passos

Confira o passo a passo abaixo:

1 - Comece analisando o seu público

Vamos começar pelo básico, mas essencial: conhecer quem frequenta seu hotel.

Saber quem são seus hóspedes típicos – famílias em férias, casais em busca de um refúgio romântico, ou executivos em viagens de negócios – é o primeiro passo para qualquer estratégia de marketing. 

Essa análise não só te dá uma visão clara do que seu público valoriza, mas também ajuda a personalizar serviços e comunicações.

Utilize ferramentas como pesquisas de satisfação, dados de reservas e feedbacks em plataformas online para compilar informações detalhadas sobre seus hóspedes. 

Isso inclui idade, preferências de viagem, frequência de estadias, e até os comentários que eles deixam. 

Com esses dados em mãos, você pode começar a moldar suas ofertas e mensagens de marketing de forma que realmente falam diretamente aos desejos (e ao bolso) de seus hóspedes. 

Lembre-se, um marketing eficaz é aquele que atende às expectativas e desejos do cliente, então quanto mais você souber sobre eles, melhor!

2 - Defina seus objetivos de marketing

Agora que você sabe quem está tentando alcançar, é hora de definir o que você quer alcançar. 

Ter objetivos claros e mensuráveis é como ter um mapa durante uma viagem: você sabe para onde está indo e pode verificar se está no caminho certo

Seus objetivos podem variar desde aumentar as reservas em 20% até melhorar a taxa de retorno de hóspedes antigos em 10%.

Pense grande, mas seja realista. Use dados históricos do seu hotel para estabelecer metas alcançáveis. 

Por exemplo, se a taxa de ocupação aumentou 5% ano após ano, visar um aumento de 15% pode ser ousado, mas é tangível com as estratégias certas. 

Além disso, divida esses objetivos em metas de curto e longo prazo para manter sua equipe motivada.

E lembre-se, cada objetivo deve ser específico, mensurável, alcançável, relevante e temporal. Assim, você não só tem um destino claro, mas também um plano de ação detalhado para chegar lá. 

Por exemplo, ao invés de apenas querer “aumentar reservas”, defina “aumentar reservas em 20% nos próximos 12 meses através de campanhas digitais direcionadas e ofertas personalizadas”.

3 - Escolha os canais de marketing adequados

Baseado na análise do seu público que você já fez, agora você pode escolher os canais mais eficazes para alcançá-los.

Por exemplo, se você descobriu que seu público principal são jovens casais em busca de experiências românticas, Instagram e Pinterest podem ser suas melhores apostas, com suas fortes capacidades visuais e demográficas que adoram explorar novas inspirações para viagens. 

Por outro lado, se seus principais clientes são viajantes de negócios, plataformas como LinkedIn e campanhas de e-mail direcionadas podem render mais resultados.

Não esqueça de considerar também o marketing offline. Feiras de turismo, eventos e até parcerias com empresas locais podem ser extremamente eficazes, dependendo de quem você está tentando atrair. 

O importante aqui é não dispersar seus esforços e recursos em muitos canais ao mesmo tempo. 

Escolha de forma estratégica, concentre-se nos canais que realmente importam para seu público, e você verá um melhor retorno sobre o investimento. 

Afinal, cada canal tem seu custo e sua maneira de operar; otimizar isso é chave para uma estratégia de marketing de sucesso.

4 - Divida o seu orçamento de forma estratégica

Imagine que seu orçamento de marketing é uma torta. Você não quer dar a maior fatia para um canal que só traz um pequeno retorno, certo?

Comece definindo quanto do seu orçamento total estará disponível para marketing. Depois, analise o custo e o retorno esperado de cada canal que você escolheu

Por exemplo, marketing digital geralmente oferece uma boa rastreabilidade e um retorno sobre investimento (ROI) mensurável, o que pode justificar uma alocação maior se o seu público for predominantemente online.

Não esqueça de reservar uma parte para a experimentação. O mundo do marketing está sempre mudando, e o que funciona hoje pode não funcionar amanhã. 

Ter uma reserva para testar novas estratégias ou canais pode ajudar você a se adaptar e inovar conforme o mercado evolui.

Por fim, monitore constantemente como o dinheiro está sendo gasto e quais retornos estão sendo gerados. 

Ferramentas de análise digital podem te ajudar a ver onde os investimentos estão gerando mais reservas, engajamento ou quaisquer outras metas que você tenha definido.

5 - Desenvolva conteúdo atrativo e relevante

Criar conteúdo que realmente fala com seu público é a chave para não só chamar a atenção, mas também manter o interesse ao longo do tempo

Pense no conteúdo como a voz do seu hotel, seja em um post de blog, um vídeo ou até mesmo uma promoção exclusiva. Você quer que essa voz seja não só ouvida, mas também respeitada e seguida.

Comece entendendo os interesses e necessidades do seu público. Por exemplo, se seus hóspedes são predominantemente famílias, conteúdos sobre atrações locais para crianças ou dicas de viagem para famílias podem ser muito atrativos. 

Para um público mais jovem e aventureiro, talvez posts sobre “destinos inexplorados” ou “aventuras urbanas” capturem melhor a atenção.

Além de escolher os temas certos, a qualidade do conteúdo é crucial. Investir em boas fotos, escrever textos claros e envolventes, e oferecer verdadeiro valor são fundamentais para se destacar na multidão

Lembre-se também de que a relevância é a rainha: promoções e ofertas devem ser pensadas para coincidir com períodos de alta demanda ou eventos locais, aproveitando o momento para maximizar o impacto.

Por fim, certifique-se de que seu conteúdo seja fácil de compartilhar e otimizado para os mecanismos de busca (SEO)

Assim, você não só alcança seu público direto, como também amplia sua visibilidade e alcança potenciais novos hóspedes através de recomendações e pesquisas online.

6 - Integre as estratégias Online e Offline

Em um mundo ideal, suas estratégias de marketing online e offline não devem apenas coexistir; elas devem trabalhar juntas em harmonia, como uma orquestra bem afinada.

Isso significa que cada ação, seja um anúncio em uma revista ou uma campanha de tráfego pago no Google, deve se complementar para reforçar a mensagem do seu hotel e ampliar seu alcance.

Comece identificando oportunidades onde o online e o offline podem se conectar. Por exemplo, uma campanha de e-mail que promove um evento exclusivo no hotel ou cartões-postais no lobby que incentivam os hóspedes a seguir suas páginas nas redes sociais. 

Cada ponto de contato é uma chance de fortalecer a relação com seu cliente e promover uma experiência consistente e unificada.

Não subestime o poder das interações pessoais. Embora o marketing digital seja eficaz em alcançar um grande público a um custo relativamente baixo, o contato pessoal ainda possui um grande valor.

Por exemplo, equipes de atendimento ao cliente bem treinadas podem usar informações das interações online dos hóspedes para proporcionar uma experiência mais personalizada durante a estadia.

7 - Mensure o sucesso e faça ajustes

Medir é saber, e no marketing isso é mais verdadeiro do que nunca. Implementar ferramentas de análise é fundamental para entender o que está funcionando e o que não está em suas campanhas de marketing. 

Essas ferramentas permitem que você veja não apenas as métricas de vaidade, como visualizações ou cliques, mas também indicadores mais profundos, como conversões e retorno sobre o investimento (ROI).

Comece configurando sistemas de análise em todos os seus canais de marketing. Ferramentas como Google Analytics para o digital ou pesquisas de satisfação de clientes para o offline podem fornecer dados valiosos sobre como os hóspedes interagem com suas campanhas. 

Certifique-se de que esses sistemas estejam corretamente configurados para rastrear as métricas que mais importam para os seus objetivos específicos.

Além de coletar dados, é crucial revisar regularmente essas informações. Agendar revisões mensais ou trimestrais pode ajudá-lo a detectar tendências, identificar áreas de sucesso e reconhecer oportunidades de melhoria. 

Por exemplo, se uma campanha de e-mail teve uma taxa de abertura excepcionalmente alta, analise o que a tornou especial. Foi o horário de envio? O design? O conteúdo da mensagem?

Finalmente, esteja pronto para ajustar suas estratégias com base nos insights obtidos. O mercado e as preferências dos hóspedes estão sempre mudando, e sua capacidade de adaptar-se rapidamente é um grande trunfo. 

Teste novas abordagens, ajuste os orçamentos entre os canais e refine suas mensagens. A agilidade para responder aos dados coletados não só pode economizar recursos, como também maximizar o impacto de suas iniciativas de marketing.

8 - Adapte-se às mudanças do mercado

O mercado hoteleiro, como qualquer outro, está em constante evolução. Novas tendências surgem, as preferências dos consumidores mudam e as tecnologias avançam. 

Para manter seu hotel competitivo e relevante, é crucial estar sempre atento a essas mudanças e pronto para adaptar suas estratégias de marketing de acordo.

Fique de olho nas tendências emergentes do setor, seja através de relatórios de mercado, conferências do setor, ou mesmo observando o que os líderes de mercado estão fazendo.

Por exemplo, a crescente demanda por experiências de viagem sustentáveis e personalizadas pode inspirar novas ofertas no seu hotel ou ajustes em suas campanhas de marketing.

Porém, não se limite a seguir tendências; pense em como você pode ser um inovador em seu nicho

Experimente novos conceitos que possam diferenciar seu hotel da concorrência. Isso pode ser algo tão simples quanto implementar check-ins digitais para agilizar o processo ou oferecer experiências locais únicas que os hóspedes não encontrariam em outro lugar.

Em resumo, adaptar-se não é apenas uma necessidade; é uma oportunidade de permanecer na vanguarda, garantindo que seu hotel não apenas sobreviva, mas prospere no dinâmico mercado de hospitalidade.

9 - Capacite sua equipe

O sucesso do marketing não depende apenas das estratégias ou das ferramentas utilizadas, mas também das pessoas que as implementam. 

Portanto, investir na capacitação da sua equipe é crucial. 

Uma equipe bem treinada e informada é mais produtiva, engajada e capaz de proporcionar experiências excepcionais aos hóspedes, o que por sua vez impulsiona o sucesso das suas iniciativas de marketing.

Ofereça oportunidades regulares de desenvolvimento profissional. Isso pode ser através de workshops internos, cursos online, ou até mesmo conferências do setor. 

Esses investimentos em treinamento não apenas aumentam a competência da equipe, mas também ajudam a reter talentos, pois os funcionários se sentem valorizados e parte de uma organização que investe em seu crescimento.

Além disso, certifique-se de que todos na equipe entendam claramente os objetivos de marketing do hotel e como suas funções contribuem para alcançá-los. Isso cria um senso de propósito e coesão, incentivando cada membro da equipe a dar o seu melhor.

Capacitar sua equipe é, portanto, uma estratégia de duplo benefício: melhora o serviço ao cliente e amplifica o impacto das suas campanhas de marketing, criando um ciclo positivo de crescimento e sucesso para o seu hotel.

10 - Fomente relacionamentos duradouros com os hóspedes

No coração do marketing hoteleiro está a arte de construir e manter relacionamentos duradouros com os hóspedes

Esses relacionamentos não são apenas sobre fazer uma venda; são sobre criar uma conexão que incentive o retorno e a lealdade. 

Isso pode transformar hóspedes de uma só vez em embaixadores da marca que voltam repetidamente e recomendam seu hotel a outros.

Para começar, personalize a experiência do hóspede tanto quanto possível. Desde o momento da reserva até o check-out e além, cada interação deve ser feita para fazer o hóspede se sentir especial e valorizado. 

Use os dados que você coleta para personalizar suas comunicações, ofereça recomendações baseadas nas preferências anteriores do hóspede e lembre-se de datas importantes como aniversários ou aniversários de casamento.

Além disso, mantenha-se em contato mesmo após a estadia. Enviar newsletters regulares, atualizações sobre o hotel ou informações sobre eventos locais pode manter seu hotel na mente dos hóspedes. 

Use também as redes sociais para manter uma conexão constante, compartilhando novidades e interagindo de forma genuína com os comentários e postagens dos hóspedes.

Dê marketing na hotelaria nós entendemos!

A implementação de uma estratégia de marketing na hotelaria pode ser uma tarefa complexa, especialmente quando se está envolvido na gestão diária de um hotel. 

É aí que a importância de contar com uma agência especializada em marketing hoteleiro se torna evidente. 

A Imbirema é uma agência criada por pessoas que vivem e respiram a hotelaria, se dedicando 100% a auxiliar você a elevar o número do seu hotel e conquistar mais clientes.

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